Création de logos et d’affiches avec MS Word

AVERTISSEMENT : cet article commence à dater. Je le laisse en ligne pour les astuces. Mais pour la réalisation, je vous conseille vivement d’utiliser Inkscape, extraordinaire logiciel libre de PAO.

Contextes pédagogiques :
 les élèves doivent créer une plaquette pour présenter leur section aux prochaines portes ouvertes,
 les élèves vont participer au Concours de Unes organisé chaque année par le Clémi.

Étapes :
 rédiger les articles,
 les mettre en page avec un logiciel de PAO.

Contraintes techniques :
 L’établissement ne possède pas de logiciel de création graphique... Nous devons utiliser les outils à disposition ;
 L’administrateur n’a pas encore installé les logiciels libres de création graphique (Gimp, Inkscape, Scribus...)
 Vous devez refuser la proposition de l’élève qui veut bien le faire chez lui, avec sa version personnelle de Photoshop...C’est déontologiquement déconseillé !

Si la production n’est pas destinée à être imprimée par un imprimeur, les outils usuels suffiront amplement, le Pack Office ou OpenOffice.org en l’occurrence.

Quelle est la première différence que constate un utilisateur de Word à la première ouverture de Powerpoint ? Il n’y a pas de curseur : tous les éléments de la diapositive sont flottants, déplaçables à loisir.

Travaillons donc dans MS Word (ou OOoWriter) comme dans MS Powerpoint

Règles et astuces

 Dans Word, oublions le pied de mouche (le signe de fin de paragraphe et le curseur : nous n’utiliserons pas de texte en flux, mais uniquement des objets flottants (cadres de texte, formes automatiques, images...)

 Réglez les marges à 0 cm (fichier > mise en page...) : notre seule limite sera celle de l’imprimante (à connaître, selon le modèle).

 [officeXP,2003] : Interdisons au logiciel de « créer automatiquement des zones de dessin lors de l’insertion de formes automatiques » (à décocher dans Outils > Options > Onglet Général)

 Affichez la barre d’outils DESSIN (ClicD dans les barres d’outils>cocher Dessin)...

 ... Et surtout, personnsalisons- la :

• on peut faire glisser les sous-menus de la commande Dessiner sur la page :
• il reste à les positionner sous la barre d’outils DESSIN comme ci-dessous
• ajoutez manuellement les commandes utiles Grouper, Dissocier, Regrouper.

 Paramétrez le fonctionnement de la grille : on peut choisir d’aligner ou non les objets sur la grille / sur les autres (Dessiner > Grille)

 Exploitez les fonctionnalités propres aux objets vectoriels  :

• Empilement des objets (premier plan, plans intermédiaires, dernier plan) ;
• Groupement des objets simples entre eux pour créer des formes complexes ;
• Alignement des objets les uns sur les autres.
• Couleurs :
  • Pensez aux options Aucun remplissage ou Aucun trait ;
  • Exploitez judicieusement les dégradés (fondu au blanc) pour donner du relief ;

• Usez et abusez de la souris et des raccourcis clavier (voir tableau ci-dessous).

 Pour faire une mise en page type journal, pensez à chaîner des cadres de texte pour simuler les colonnes (ClicD>Créer_un_lien_entre_les_zones_de_texte sur le premier cadre, à verser dans le suivant (qui doit être vide) (note : OpenOffice sait gérer les cadres multi-colonnes, lui !) ;

 Pour faire plus « pro », bannissez tous ce qui peut rappeler MS Word :

• La police par défaut Time New Roman ;
• Les objets WordArt quand ils déforment les polices de caractères ;
• Les objets graphiques Microsoft : les cliparts, les puces, les objets WordArt…

 Diffusez votre production au format pdf (grâce à l’imprimante virtuelle PDFCreator par exemple) ;
 N’oubliez pas d’accentuer les majuscules ;

• Paramétrez Word : outils>options>onglet edition> « majuscules accentuées en français »
• Tapez le texte en minuscules accentuées… puis faites MAJ+F3... Magique !

Les raccourcis-claviers indispensables en PAO avec MS OFFICE