Gestion des données : l’explorateur de fichiers

Quelques petits rappels utiles...

Gestion des objets numériques

Pour manipuler, et gérer les objets numériques, nous avons besoin d’un outil indispensable fourni avec le système d’exploitation : l’explorateur de fichiers.

Pas la peine de chercher l’icône Poste de travail sur le bureau ou dans le menu démarrer : on l’invoque n’importe quand grâce au raccourci WIN + E !!!

Remarque : par rapport au Poste de travail, l’indispensable volet d’exploration Dossiers est ouvert automatiquement dans la partie gauche de la fenêtre.

Les fonctions usuelles de l’explorateur

 Visualiser l’organisation des objets

Les fichiers sont rangés dans une arborescence de dossiers (ou répertoires).

 Accéder aux objets de l’arborescence

• La partie gauche, Le volet d’exploration Dossiers, permet de naviguer rapidement entre les différents lecteurs et les dossiers : utilisez les boutons + et - devant les dossiers pour les déplier/replier.
  Astuce : pour déplier tous les dossiers d’une arborescence, utilisez le raccourci MAJ+ * (du pavé numérique).
• La partie droite, la fenêtre principale, affiche le contenu du dossier courant (surligné à gauche).

 Afficher les propriétés des objets

La fenêtre principale permet différents affichages :
 Miniatures : pratique pour les images, les documents usuels, une vignette montre le contenu du fichier,
 Mosaïque : icône + description + poids,
 Icônes : c’est le mode d’affichage du bureau,
 Liste : pour afficher beaucoup de fichiers à l’écran ( ?),
 Détails : indispensable ! Les objets sont affichés en colonne et ordonnés.

Le mode Détails :
 on peut afficher de nombreuses propriétés indispensables :

• par défaut Nom, Taille ( !), Type, Date de modification,
• d’autres champs peuvent être ajoutés d’un simple clicD dans la barre de champs : Auteur, Titre, Appareil Photo, Date du cliché, Numéro de piste... À adapter selon le contenu du dossier ;
   les entêtes des colonnes sont des BOUTONS : on peut cliquer dessus pour ordonner les objets selon le champ :
  • par exemple, cliquer sur Date de Modification permet de retrouver immédiatement le dernier fichier modifié,
  • mettez les photos d’un même évènement photographié avec plusieurs APN et classez les fichier par Date de cliché avant de les renommer !

Manipuler les objets : COUPER-COPIER-COLLER

Gérer, organiser les objets nécessitent de les manipuler.

1. SELECTIONNER :
 Sélection simple : cliquer sur un objet le sélectionne,
 Sélection multiple : pour sélectionner plusieurs objets on utilise la souris ET le clavier.

• On appuie sur CTRL pour sélectionner plusieurs objets individuellement,
• Pour sélectionner une liste : on sélectionne le premier fichier... On appuie sur MAJ (on laisse le doigt dessus°... On sélectionne le dernier fichier de la liste... Tous les objets compris entre ces deux fichiers sont sélectionnés,
• CTRL+A sélectionne tous les objets du dossier courant... Même les objets cachés (d’où le message d’avertissement).

2. Après avoir sélectionné le(s) objet(s), on choisit :
 de COPIER les objets (raccourci CTRL+C) : une copie des fichiers est stockée dans un zone mémoire, le Presse-papiers.
 de COUPER les objets (raccourci CTRL+X) : : une copie (si si !) des fichiers est stockée dans le Presse-papiers.
 de SUPPRIMER les objets sélectionnés :

• avec la touche SUPPR, ils sont envoyés dans le dossier Corbeille,
• avec la combinaison MAJ+SUPPR, il sont supprimés du disque (presque )...

3. On se place dans le DOSSIER DE DESTINATION pour COLLER (raccourci CTRL+V) les objets du presse-papiers.
 si on avait fait Copier, ils sont également dans le dossier d’origine,
 si on avait fait Couper, la copie du dossier d’origine est supprimée... Maintenant seulement (car si on oublie de Coller, ils restent bien dans le dossier d’origine).

APPRENEZ CES RACCOURCIS INDISPENSABLES... Pour vous souvenir des trois raccourcis, il suffit de remarquer que X, C et V sont voisins sur le clavier !

Des extensions et des icônes

Les extensions de fichiers

Tous les fichiers possèdent une extension pour les identifier précisément, le type MIME [1] :
 des extensions de documents texte : .doc .pdf .odt .txt, rtf,
 des extensions de documents image : .jpg, .jpeg .gif .png,
 des extensions de pages web : .htm .html,
 des extensions de documents video : .mpg .avi .wmv . mov,
 ...

Certaines extensions sont normalisées, d’autres pas : chaque créateur de logiciel peut créer ses propres extensions... Il en existe des milliers !

En présence d’un fichier inconnu, l’extension permet de savoir quel type de données il contient : on peut mieux choisir avec quel logiciel l’éditer. Des sites recensent d’ailleurs toutes les extensions existantes :
 http://www.file-extensions.org/,
 http://fr.wikipedia.org/wiki/Liste_...

Les icônes des logiciels

Chaque logiciel gère des formats de fichiers particuliers : on ne peut pas ouvrir un document Word avec un logiciel d’image !

Chaque nouveau logiciel installé ajoute au système ses propres extensions et icône(s)... Et accapare éventuellement les extensions associées à un autre logiciel : les icônes des fichiers changent.

Exemple : Par défaut, Windows associe les différents types d’images à des logiciels différents. Les icônes sont différentes. Lorsque vous installez Irfanview, il propose de gérer tous les formats d’images : tous se retrouvent avec la même icône... Nous avons besoin de voir les extensions pour identifier les formats d’images.

Soit disant pour nous simplifier la tâche, MS Windows masque les extensions et associe une icône à chaque type de document : l’icône permet de reconnaître le type d’objet... Ou plus exactement de savoir avec quel logiciel sera ouvert l’objet si je double-clique dessus :
 un document Word (.doc) s’ouvrira avec MS Word,
 une image (.jpg) avec Irfanview,
 une vidéo (.avi) avec VLC...

Afficher les extensions des fichiers

Si cela simplifie la tâche du novice (il ne risque pas d’effacer l’extension en renommant le fichier), l’utilisateur averti (que vous êtes, puisque vous avez pu lire l’article jusqu’ici !) DOIT pouvoir identifier le format du fichier à manipuler.

Faisons donc afficher les extensions, masquées par défaut : commande Outils > Option des dossiers > Onglet Affichage : décocher "Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu.

Nous obtenons :

Attention : désormais, lorsque nous renommerons les fichiers, il faudra faire attention à ne pas supprimer l’extension.

Choisir un logiciel pour ouvrir un fichier

Cas pratique  : l’utilisateur qui voit son document s’ouvrir avec un nouveau logiciel croit que « son » logiciel a disparu... À plus forte raison s’il n’a pas installé lui-même de nouveau logiciel. En fait, le format du fichier n’est simplement plus associé par défaut avec « son » logiciel.

Un fichier peut être ouvert avec plusieurs logiciels.

Par exemple, un fichier html peut être ouvert :
 avec le navigateur web pour le visualiser,
 avec un logiciel de création de page web pour être édité (NVU par exemple),
 avec un simple bloc-note pour modifier le code source(Notepad++ par exemple),
 ...

Le double-clic étant associé à un logiciel par défaut, il faut pouvoir choisir le logiciel pour ouvrir le fichier :
 Soit vous ouvrez d’abord le logiciel... Et ensuite votre document avec la commande Fichier > Ouvrir...
 Soit vous utilisez l’explorateur :

• Un double-Clic ouvre le fichier avec le logiciel attribué par défaut (souvent le plus récent installé)
• Un clicD sur l’objet ouvre le menu contextuel,
• L’item Ouvrir avec... propose tous les logiciels susceptibles d’ouvrir le logiciel
• Si celui que vous voulez utiliser n’est pas dans la liste, la commande >Choisir le programme propose :
  • La liste des programmes installés,
  • Un explorateur (Bouton Parcourir) pour aller le chercher vous-même... dans les sous-dossiers du dossier Program files,
  • Vous pouvez même cocher Toujours utiliser ce programme pour ouvrir ce type de fichier pour l’associer au double-clic.

Applications :
 Microsoft Office et OpenOffice.org cohabitent très bien : la commande ouvrir avec permet de choisir avec quel logiciel ouvrir les .doc
 Même chose pour Internet Explorer et Firefox !
 Même chose pour les images : associez-les avec une visionneuse légère (i.e. rapide à ouvrir... Irfanview ou XnView par exemple)... Vous aurez toujours la possibilité d’utiliser le clicD pour ouvrir une image à modifier avec votre logiciel de retouche préféré (Photofiltre, The Gimp, PaintShopPro...).