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Utiliser un Webmail et/ou un client de messagerie
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Utiliser un Webmail et/ou un client de messagerie

Mis en ligne le 10/10/2007

Pour communiquer efficacement grâce aux courriels, il existe quelques notions à assimiler :

1. Utiliser une messagerie en ligne

Exemple : c’est ce que vous faites quand vous consultez votre messagerie académique sur le site du mél ouvert. C’est le principe de la majorité des messageries en ligne : Yahoo, MSN, Gmail, etc.

On appelle ça le webmail, anglicisme qui signifie « Service de messagerie accessible en ligne ».

Avantages :
- Votre BAL (boîte aux letttres) est accessible depuis tout poste informatique relié à internet,
- Il n’est pas nécessaire de posséder un ordinateur et/ou une connexion internet pour utiliser les courriels,
- corollaire : c’est l’outil idéal pour une utilisation « NOMADE ».

Inconvénients :
- Il faut penser à vérifier ses messages régulièrement,
- corollaire : Si vous utilisez plusieurs comptes webmail, il sera vite pénible de les visiter tous régulièrement... à moins d’utiliser un outil comme Netvibes.


2. Utiliser un logiciel installé sur un ordinateur

Exemple : si vous avez internet à domicile, en même temps que l’installation du modem et de la connexion, votre FAI a sûrement paramétré automatiquement votre 1er compte de messagerie dans OutlookExpress ou Outlook.

Outlook Express, Outlook, Thunderbird sont des logiciels appelés des clients de messagerie :
- le logiciel est installé sur votre poste,
- les accès aux comptes mail sont paramétrés,
- pour envoyer et recevoir les messages, ils communiquent avec des serveurs de messagerie.

Avantages :
- Une fois le logiciel ouvert, il va automatiquement et régulièrement chercher les messages,
- Vous pouvez gérer plusieurs comptes de messagerie : quand vous écrivez un courriel, il suffit de choisir avec quelle adresse (pro, perso, commerciale...) vous voulez l’envoyer...
- L’archivage des messages des différents comptes entrants est centralisé : vous pouvez les trier, les classer & archiver automatiquement (voir les règles de messages).
- Votre anti-virus pourra gérer efficacement les SPAM...
- De plus Mozilla Thunderbird pourra également vous servir de lecteur de flux RSS... Outil indispensable pour suivre les nouvelles de vos sites préférés (lire art).

Inconvénients :
- Votre messagerie est liée à l’ordinateur : il faut impérativement vous y connecter pour lire les messages déjà récupérés... Ils ne sont plus en ligne sur le serveur (sauf réglage explicite),
- il faut penser à sauvegarder le Carnet d’adresse et les Archives régulièrement,
- Si vous n’avez pas d’antivirus, vous êtes potentiellement la cible des principaux virus.


3. Utiliser un client portable installé sur une clé USB

On trouve de plus en plus de logiciels qui fonctionnent sans installation : on parle d’applications portables.

La rubrique FRAMAKEY du portail FRAMASOFT vous en propose une sélection : .

Le client de messagerie Mozilla Thunderbird est disponible en version portable : on dispose de son logiciel toujours avec soi !

Avantages : on cumule les avantages du webmail et du client de messagerie.
- on peut accéder à tous ses comptes de n’importe où,
- on a avec soi un véritable client de messagerie : multicomptes, filtres...

Inconvénients :
- Mieux vaut ne pas perdre sa clé USB/disque externe !
- Si un client est installé en dur sur le PC à domicile on risque de faire des noeuds... À moins d’utiliser un logiciel de synchronisation des dossiers (FullSunc par exemple) !
- Attention à paramétrer un serveur SMTP qui fonctionne de n’importe où !

Pour aller plus loin, l’article Paramétrer et utiliser sa messagerie académique vous en dit plus sur le paramétrage de Thunderbird... pour gérer un mail académique (par exemple :-) ) !

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