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À propos de Microsoft Publisher et du format .pub
+ Accueil du site > I. Fiches pratiques > 1.3. Produire / Créer / Publier > 1.3.6. Documents composites > PAO

À propos de Microsoft Publisher et du format .pub

Mis en ligne le 3/11/2009

Malgré les problèmes rédhibitoires liés au format de fichiers impossible à ouvrir sans MS Publisher (Lire Comment ouvrir un fichier .pub sans MS Publisher), le logiciel semble continuer à avoir un succès relatif.

Pourquoi certains utilisateurs plébiscitent MS Publisher ?

Préambule : avant de critiquer le contenu partial de l’article, je vous rappelle que ce site traite d’outils utilisés à l’école, pas dans une entreprise. Les qualités et défauts de MS Publisher ne sont donc abordés que dans cette optique !

- Le logiciel est facile d’accès et propose des fonctionnalités basiques et efficaces ;
- Surtout, comme les objets insérés (cadres de texte, cadres-images) sont tous flottants par défaut, ils sont plus faciles à déplacer et positionner que dans un logiciel de traitement de texte (sauf si on a appris à le faire !) ;
- De nombreux modèles (« templates ») permettent de gagner du temps (et d’y perdre en créativité) ;
- Corollaire : pour des utilisateurs débutants et/ou autodidactes, l’appropriation du logiciel s’en trouve facilitée ;
- Dans les écoles, cette facilité d’accès en fait un outil privilégié pour la découverte de la bureautique et de la PAO.
- Les horribles fioritures (bordures de cadres, cliparts et autres wordarts arc-en-ciel) font la joie des plus jeunes ;
- S’il est déjà installé dans la salle informatique(malheureusement, le plus souvent dans la plus grande illégalité, les licences sont généralement introuvables...), autant l’utiliser. Il serait plus long d’installer autre chose.

Soyons curieux, allons chercher l’information à la source, allons voir sur le site de Microsoft Office Online :
- La vidéo promotionnelle met l’accent sur les « templates » et les facilités de publipostage pour « newsletters » (du spam ?) : nous sommes bien loin des préoccupations pédagogiques décrites dans le B2i.
- Une formation en ligne nous en présente les caractéristiques essentielles... Tiens, la plupart des fonctionnalités sont réalisables avec d’autres logiciels.

Ainsi, le logiciel ne semble pas si mauvais que cela... Alors, pourquoi militer contre son utilisation ?

Pourquoi ne plus utiliser MS Publisher ?

Rejetons d’emblée le parti-pris idéologique : ce n’est pas parce que le logiciel n’est pas libre qu’il doit être banni. Des arguments plus pragmatiques peuvent être avancés :

- D’abord parce que le format est fermé : aucun autre logiciel ne peut ouvrir un fichier .pub... Ce premier argument se suffit à lui seul. À titre d’exemple, les autres formats de MS Office (.doc, .xls, .ppt) sont manipulables avec la suite libre OpenOffice.org.

- De plus, même la compatibilité entre les versions n’est pas assurée. Si vous ne possédez pas la bonne version de MS Publisher, vous ne pourrez pas ouvrir le document. C’est rédhibitoire pour un logiciel !

- Corollaire 1 : si l’on travaille dans son coin, il n’y a aucun soucis à utiliser MS Publisher. Par contre, dès que l’on doit diffuser ses fichiers . pub à des tiers, la moindre des politesses est de s’assurer que les destinataires possèdent également l’outil. Sinon, la seule solution est d’envoyer le fichier au format .pdf (grâce à l’imprimante virtuelle pdfcreator par exemple).

- Corollaire 2 : et si on reçoit un fichier .pub qu’on ne peut ouvrir, on fait comment ? Il n’y a pas de recette miracle ! D’autres éléments de réponse ici : Comment ouvrir un fichier .pub sans MS Publisher ;

- Parce que MS Publisher est assez peu répandu : il n’est pas distribué avec toutes les versions de Pack Office. À quoi bon se familiariser à l’école avec un outil qu’on n’aura pas à la maison. On ne pourra pas non plus ouvrir les fichiers .pub sur lesquels on a travaillé... Et s’étonnera ensuite que les gens récupèrent illégalement le logiciel...

- Parce que, à cause son apparente facilité, on n’apprend pas à utiliser correctement les fonctionnalités des logiciels plus largement diffusés, MS Word ou OpenOffice.org : gestion des paragraphes, des objet flottants...

- La plupart des fonctionnalités de MS Publisher sont réalisables avec d’autres logiciels :

  • Dans Word et Writer, on peut rendre les objets flottants et gérer l’habillage du texte,
  • on peut également chaîner les cadres de texte entre eux,
  • Encore mieux, Les objets cadres de Writer permettent l’insertion d’objets flottants et le multi-colonnage.
  • ...

Quelles sont alors les alternatives à MS Publisher ?

- Commençons simplement : installé presque partout, Microsoft Word contient assez de fonctionnalités pour faire de la petite PAO scolaire ... À condition de travailler comme dans MS Publisher, uniquement avec des objets flottants (cadres, images, formes vectorielles). Cet article déjà ancien vous explique comment faire : Création de logos et d’affiches avec MS Word.

- Mais il serait dommage de ne pas regarder du côté des logiciels libres : OpenOffice.org, Inkscape ou Scribus vous permettront sûrement de trouver votre bonheur : leurs fonctionnalités complémentaires en font des outils indispensables.

MS Publisher ou Traitement de texte ?

Microsoft propose une liste de documents et indique quel logiciel utiliser : c’est ici.

MS Publisher est conseillé pour les documents suivants :

DocumentArgument avancéCommentaires
- Bulletins d’informations électroniques ou imprimés, riches en graphiques Contrôle précis du positionnement du texte avec les images et autres éléments de conceptionOpenOffice Writer permet également de positionner au pixel près tous les objets flottants !
- Catalogues riches en graphiquesPublications de catalogues prédéfinies et Assistant Fusion de catalogue et publipostage.Inutile dans le cadre bureautique et PAO Scolaire !
- Cartes de vœuxTypes et modèles de cartes de vœux que vous pouvez personnaliser pour tous vos besoins professionnels et personnels.Writer ou Inskape font ça tout aussi bien... Même sans modèle !
- Documents de communication et marketing régulièrement personnalisésJeux de créations maître qui permettent d’obtenir un aspect coordonné pour le papier à en-tête, les cartes de visite, les brochures et les étiquettes de votre entreprise.Inutile dans le cadre bureautique et PAO Scolaire !
- Affiches ou bannièresModèles d’affiches et de bannières facilement dimensionnables pour répondre à vos besoins. Je vous conseille Inkscape pour l’intérêt du tout vectoriel... Et imprimez votre document sur plusieurs pages avec PosterRazor
- Brochures ou prospectus à 3 ou 4 voletsNombreux modèles à choisir avec un espace facultatif pour les adresses des clients ainsi que des formulaires de commande, de réponse ou d’inscription.Writer en mode Paysage conviendra parfaitement
- Cartes de visiteTypes de modèles correspondant à tous vos documents marketing et vos communications professionnelles.Inutile dans le cadre bureautique et PAO Scolaire !
- Styles de compositions destinées à une impression professionnellePrise en charge de gros travaux nécessitant les services d’un imprimeur professionnel, tels qu’une impression PostScript d’épreuve CMJN et des paramètres d’impression avancés pour une meilleure séparation des couleurs.Inutile dans le cadre bureautique et PAO Scolaire !

Pour en savoir plus sur le projet PAO à l’école, je vous renvoie vers cet article : Publication Assistée par Ordinateur : des outils pour la classe.

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