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[Tutoriel] Organiser ses documents numériques : explorateur, marque-pages & SCRAPBOOK
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[Tutoriel] Organiser ses documents numériques : explorateur, marque-pages & SCRAPBOOK

Fichiers & extension, Explorateur, marques-pages, scapbook
Mis en ligne le 1er/05/2008

Faisons quelques rappels sur des notions simples mais indispensables, concernant la gestion des objets numériques.

L’homo numericus est amené à gérer et manipuler divers types d’objets numériques.

- Gérer : ranger, classer, retrouver :-) , archiver...
- manipuler : couper/copier/coller, afficher, créer, ouvrir/éditer ou modifier (avec un logiciel), enregistrer, supprimer...
- objets numériques : des dossiers, des fichiers.... textes, images, sons, vidéos, documents composites, pages web, archives compressés...

Au quotidien, l’utilisateur doit donc toujours pouvoir :
-  Identifier le type d’objet qu’il manipule : un dossier, un document texte, un tableau, un diaporama, une image...
-  Identifier le type du fichier manipulé : quel est le format du fichier ? : doc ? jpg ? gif ? avi ?
-  Choisir avec quel(s) logiciel(s) manipuler/éditer le fichier : dois-je simplement le visualiser ? Le modifier ?
-  Connaître le poids du fichier en question : quelques octets ? quelques mégaoctets ? Puis-je l’envoyer par mail en pièce jointe, le copier sur ma clé usb, sur mon compte réseau...

Essayons d’y voir un peu plus clair.


1. Gérer les objets

Pour manipuler, et gérer les fichiers nous avons besoin d’un outil indispensable fourni avec tout système d’exploitation : l’explorateur de fichiers (raccourci Win+E).

Pour améliorer les déplacements et copies de fichiers, installez l’excellent SuperCopier (lien direct) qui permet de :
- gérer les copies et déplacements,
- visualiser l’avancement de la copie, fichier par fichier,
- stopper, reprendre les copies,
- gérer les erreurs de copie (indispensable pour les sauvegardes de données).

Lien : Gestion des données : l’explorateur de fichiers


2. Organiser les objets numériques

Hiérarchiser les documents selon leur intérêt

À l’usage, nous pouvons classer les documents selon leur pertinence, leur importance (en tant que ressources utiles). On distinguera notamment :

  1. les fichiers proprement dits : documents bureautiques (textes, PréAO, feuilles de calcul, pdf), fichiers multimedia (images, vidéos, sons...), et tous les types de fichiers créés par vos logiciels installés ;
  2. les pages web TRÈS intéressantes, enregistrées en tant que fichiers (pour les conserver... même si elles disparaissent du web) : pour les visualiser, il faut jongler entre l’explorateur de fichiers et le navigateur web ;
  3. les pages web intéressantes, référencées dans les marque-pages ;
  4. les sites web intéressants en tant que sources dynamiques d’information : on s’y abonne en utilisant les flux RSS (ce cas est traité à part : voir l’article Flux RSS : des outils pour la veille documentaire sur le web).

Si les documents stockés et les marque-pages ne posent pas de soucis, les pages web enregistrées peuvent être mieux gérées...

Un nouvel outil, compagnon de l’explorateur : le SCRAPBOOK

Consulter des pages web enregistrées devient très vite fastidieux : il faut jongler entre les fenêtres de l’explorateur de fichiers pour accéder aux pages stockées et le navigateur web pour les visualiser.

Heureusement, le SCRAPBOOK est arrivé !!!

C’est une extension Firefox, sous forme de volet de navigation, qui est un gestionnaire de pages web : vous pouvez ENREGISTRER, CLASSER, ÉDITER, ANNOTER les pages web sans quitter le navigateur web... Indispensable !

Suivez le guide :

1. Installer le Scrapbook : c’est ici

2. Utiliser le Scrapbook

- Un nouveau menu déroulant est disponible dans la barre de menus
- Ouvrez le panneau latéral (raccourci ALT+K)
- Créez vos dossiers de rangement
- Vous pouvez aussi stocker des notes textuelles
- Pour enregistrer dans le scrapbook :

  • Toute la page, faites simplement glisser l’onglet dans dossier : elle est enregistrée.
  • Juste une portion de page : sélectionnez-la à la souris et faites la glisser.

- Mini aspirateur de site : en faisant ClicD> Capture de la page dans... , le scapbook permet d’enregistrer la page, les objets liés, et ce avec une certaine profondeur. En sélectionnant 1, vous enregistrez localement les pages web liées !

Note : vous pouvez toujours retrouver l’URL source avec un ClicD sur le document dans le scrapbook

- pour éditer une page du scrapbook : cliquez sur une page du scrapbook pour l’afficher... Une barre d’état permet de l’éditer :

  • un surligneur pour mettre des passages en évidence,
  • un crayon pour annoter, ajouter des notes collantes,
  • un gomme pour effacer surlignages, sélections,
  • le DOM eraser : indispensable pour effacer tous les blocs inutiles : menus, pubs... À utiliser avec le bouton Annuler,
  • un bouton Annuler la dernière action,
  • un bouton pour enregistrer, valider les modification.

Pour aller plus loin, un tutoriel complet est disponible sur le site de Framasoft : http://www.framasoft.net/article379....

Arborescences symétriques

Nous avons trouvé un nouvel outil en adoptant le scrapbook, il faut maintenant optimiser nos habitudes de travail !

De fait, nous utilisons désormais TROIS outils pour archiver nos ressources :
- l’explorateur de fichiers,
- le scrapbook,
- le gestionnaire de marque-pages de vote navigateur.

Pour simplifier les recherches de documents, il est indispensable de créer dans ces trois endroits des arborescences symétriques pour retrouver plus facilement nos documents.

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