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Outils bureautiques : de MS Office à OOo
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Outils bureautiques : de MS Office à OOo

Microsoft Office et/ou OpenOffice.org
Mis en ligne le 19/02/2007

Pour nous, utilisateurs lambda, les outils bureautiques usuels sont :
- le logiciel de traitement de texte : pour saisir, mettre en forme et imprimer des documents textuels et composites (texte et images) ;
- le Tableur : pour manipuler des nombres, calculer, créer des graphiques, faire des tableaux, gérer des listes...
- le Logiciel de Présentation Assistée par Ordinateur (PréAO) : pour présenter idées &concepts sous forme de diaporama.
- les Systèmes de gestion relationnelles de bases de données (SGBDR) comme MS Acces.

Les packs de logiciels de bureautique les plus diffusés sont :
- Microsoft Office,
- Microsoft Works (ersatz allégé d’Office) souvent pré-installé sur les ordinateurs achetés par les particuliers, ce qui pose d’ailleurs pas mal de problèmes aux élèves qui amènent des documents illisibles à l’école,
- OpenOffice.org, (libre, gratuit) né de la cuisse de StarOffice.

Micro$oft Office

Les versions : ... 95,97, 2000, XP, 2003, 2007... (À ne pas confondre avec les millésimes du sytème d’exploitation Windows : 3.1, 95, 98, millenium, 2000, XP, Vista)

Pourquoi est-il si difficile de s’en passer ?

- C’est l’outil historique  : la plupart des utilisateurs ont été formés à la bureautique avec les outils Microsoft... D’où l’accoutumance... Voire la dépendance.

- Corollaire : l’outil est présent presque partout puisque, de fait, tout le monde l’utilise : professionnels, enseignants, parents... et donc élèves.

- Les ordinateurs des particuliers sont souvent vendus avec une version complète de MS Word... et d’un ersatz d’Office, Microsoft WORKS... qui incite l’utilisateur familier de la suite Office à se la procurer (achat, copie illégale)... Comme les dealers qui offrent le premier fix... le temps de rendre le futur client accro !

- Parfois débordé par OOo dans certains secteurs, Microsoft a réagi avec une politique tarifaire agressive : la licence Office2003 ne coûte qu’une soixantaine d’euros... pour les établissements scolaires ! Pire, en 2008, Microsoft a offert MS Office 2007 aux enseignants !

- Dans les filières professionnelles et technologiques, l’enseignement des bases de données repose encore exclusivement sur Microsoft Access ... Office est donc nécessaire pour ces sections... Pour l’instant ! (les référentiels commencent à parler de SQL et MySQL... Un pas vers les SGBDR libre ?). Et dans ce cas, la double installation (MS OFFICE et OpenOffice.org) se fait toujours au détriment d’OOo qui n’est jamais utilisé.

- Techniquement, Microsoft a su faire progresser certaines fonctionnalités de manière intéressantes pour l’utilisateur : par exemple les animations numérotées dans PowerPoint XP, le volet Office pour la gestion des Styles...

La suite libre OpenOffice.org

Historique : Sun a racheté un intégré StarOffice (v.5.2... indigeste), l’a remanié et amélioré et diffusé gratuitement (Star Office 6.0). Simultanément, Sun a libéré les sources de Star Office : OpenOffice.org (OOo) est ainsi devenu un des fers de lance du monde libre (avec les produits estampillés Mozilla).

Pratiquement, au fil des versions, l’ergonomie et les fonctionnalités d’OOo ont progressé au point de devenir une alternative crédible aux produits Microsoft.

Techniquement, en primaire et au collège, RIEN ne justifie l’utilisation des outils MS Office... Les élèves doivent savoir utiliser un traitement de texte, un tableur, un logiciel de PAO...

Pourquoi est-il difficile de passer à OpenOffice.org ?

- L’ignorance : de nombreux utilisateurs ne savent même pas qu’il existe autre chose de que MS Office !

- La puissance de Microsoft qui a su rendre ses produits indispensables même si les fonctionnalités avancées sont inutilisées... Le même combat a lieu entre Adobe Photoshop et The Gimp (libre) : on ne compte plus le nombre de personnes qui a Photoshop... sans savoir l’utiliser !

- L’environnement : comment se passer de MS Office puisque collègues, établissements, élèves l’utilisent ? Pire : les enseignants eux-même font parfois pression pour avoir Office dans l’établissement car il l’ont chez eux. Bien souvent sans licence d’ailleurs.

- La force des habitudes : tout changement de logiciel nécessite un temps d’adaptation... Il faut prendre le temps de retrouver les fonctionnalités équivalentes... ou les substituer si elles n’existent pas.

Certes, certaines fonctionnalités agréables font défaut à OpenOffice.org, mais OOo possède également certaines fonctionnalité inédites et intéressantes !

Exemples :
- OOo gère l’habillage du texte dans les cadres de texte... Pas Office !
- On peut imprimer directement en pdf sans avoir installé pdfcreator,
- La gestion de la numérotation hiérarchique est plus rigoureuse,
- Le module de dessin est bien plus puissant que celui d’Office : opération booléens sur les objets, convertion des textes en courbes...

- Les documents Office ne s’ouvrent pas toujours avec OpenOffice.org : Normal, les formats de fichiers Offices étant fermés (i.e. protégés), il est impossible aux développeurs d’OOo de mettre au point des convertisseurs de format 100% efficaces.

À qui la faute ? À Microsoft ou à OOo ?

- Des macros Word commerciales pour l’éducation ne fonctionnent pas sous OOo : quand la majorité des acteurs du monde éducatifs sera sous OOo, soyons assurés que ces macros seront traduites !

Pour information, on peut remplacer Amath pour Word par Dmaths pour Ooo.

Et si les équations mathématiques vous intéressent tant, vous auriez peut-être intérêt à regarder du côté de LateX


Quelques liens pour votre butineur :

- La RUBRIQUE d’OpenOffice.Org sur le site de framasoft,
- Des tutoriels , toujours chez framaft,
- http://julien.noel.free.fr/ooo/pour...

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