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Paramétrer et utiliser sa messagerie académique
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Paramétrer et utiliser sa messagerie académique

Mis en ligne le 18/11/2009

Personnel de l’Éducation Nationale dans l’académie de Poitiers, vous possédez un compte de messagerie académique. C’’est une adresse professionnelle : l’IUFM, le Rectorat, l’Inspection Académique peuvent vous y envoyer des informations importantes. Vous êtes tenu de la consulter régulièrement !
Utilisez-la également pour communiquer avec vos collègues.

Les paramètres associés au compte sont :
- l’adresse électronique proprement dite, du type prenom.nom@ac-poitiers.fr,
- Les identifiants pour accéder au compte :

  • le login : pnom par exemple (à cause des homonymes, le login comporte parfois un chiffre, pnom1 par exemple),
  • le mot de passe : votre NUMEN par défaut... à modifier rapidement !

L’article Utiliser un Webmail et/ou un client de messagerie rappelle la distinction entre « consulter ses messages via un webmail » et « utiliser un client de messagerie ».
Comparons ces deux modes d’utilisation pour gérer un compte de messagerie académique :

UTILISATION EN MODE WEBMAIL

1. On utilise un navigateur web : Firefox, Internet Explorer, Opera...

2. Il faut se connecter au Mél ouvert, site de la messagerie électronique de l’Académie de Poitiers :
- à partir du portail académique : www.ac-poitiers.fr >> Intranet >> Messagerie
- directement : https://webmail.ac-poitiers.fr (conservez-la dans vos marque-pages/favoris)

3. Saisissez vos identifiants... Validez : vous accédez à votre boîte aux lettres (BAL).

Si la connexion échoue, n’hésitez pas à contacter l’assistance au 05.49.61.66.86 : votre identifiant ou votre mot de passe est peut-être erroné.

4. Une fois votre session ouverte, vous pouvez :

- vérifier le libellé exact de votre adresse si vous l’avez oublié !
- consulter vos messages,
- envoyer des messages,
- créer des dossiers,
- gérer les messages : classer, supprimer,
- gérer les contacts : ajouter, modifier...

Le menu Options permet :
- de mettre à jour vos informations personnelles,
- de changer le mot de passe : utile si vous en avez assez de saisir le Numen à chaque connexion,
- de modifier certains paramètres de fonctionnement du webmail : orthographe, gestion des messages envoyés,
- Transférer vos messages : les messages reçus dans votre BAL académique peuvent être redirigés sur votre adresse personnelle [1] que vous consultez plus régulièrement ! Vous pouvez alors choisir de laisser une copie sur le serveur académique... Attention à la limite d’espace disque autorisée.


UTILISATION D’UN LOGICIEL CLIENT DE MESSAGERIE

Le client le plus utilisé est MS Outlook Express car c’est un composant de MS Windows ; si le Pack Office est installé, MS Outlook prend la main : plus puissant, il permet notamment de gérer un agenda...

Ici, nous utiliserons le client de messagerie libre Mozilla Thunderbird (Pour en savoir plus sur le logiciel, lire l’article Utiliser Thunderbird comme client de messagerie, de news, de fils RSS, agenda...).

Les PARAMÈTRES NÉCESSAIRES pour configurer un compte de courrier électronique dans un client de messagerie sont :
- l’adresse email : toto@toto.net par exemple ;
- les identifiants du compte (comme pour accéder à un webmail) : le login et le mot de passe.

- les adresses des serveurs :

  • le serveur entrant (POP i.e. Post Office Protocol) fourni par l’organisme qui a mis cette adresse mail à disposition :
    • pop.free.fr par exemple si vous paramétrez la messagerie Free de votre fournisseur d’accès,
    • pop.ac-poitiers.fr si vous configurez votre mail académique,
  • le serveur sortant (SMTP i.e. Simple Mail Transfert Protocol) :
    • essayez celui de l’organisme
    • sinon, il faut utiliser celui de votre fournisseur d’accès (le plus souvent).

Vous trouverez ici la liste des serveurs POP et SMTP des principaux fournisseurs d’accès.

IMPORTANT (MAJ le 18/11/2009). La messagerie académique passe en mode sécurisé :
- Si vous utilisez un client de messagerie comme Thunderbird (ou Outlook, Foxmail...), il faut modifier les paramètres des serveurs POP et SMTP avant le 19/12/2009.
- Ceci ne concerne pas l’utilisation du webmail, qui est déjà sécurisé par l’utilisation du https.

La procédure est simple : des documents pdf expliquent la démarche sur l’intranet (lien).

Dans Thunderbird, il faut aller dans Menu>Outils>Paramètres des comptes :

Dès que vous aurez mis à jour votre client de messagerie, l’authentification et le contenu de vos messages seront cryptés (i.e. sécurisés) sur le réseau internet.

CONCLUSION

Alors, que doit-on utiliser ? Les deux !

Les deux outils sont complémentaires :
- au quotidien, à domicile, préférez THUNDERBIRD, qui permettra de gérer simplement vos plusieurs comptes mails... Et plus si affinité : flux RSS, forums Usenet, Google Agenda...
- Ailleurs (école, établissement, en stage...), restez en contact grâce au webmail (apprenez/notez vos identifiants).

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